官方通信中适用程序和原则的规定 总统决定日期：9/6/2020 编号：2646 官方公报发布日期：2020 年 10 月 6 日编号：31151 第一节一般规定 目的和范围 第 1 条-（ 1) 本条例的目的；确定在电子环境中使用安全电子签名或在物理环境中使用手写签名进行公务通信的规则，以快速、安全的方式进行信息或文件的交换，并确保统一实施(2) 本条例适用于所有公共机构和组织。 2- (1) 本条例是根据总统令第 1 号总统令第 6 条和第 7 条的规定制定的。定义和缩略语 第 3 条- (1) 在本法规中； a) 关联链：从准备文件到清算的过程， b) 存档签名：受周期性时间戳保护的电子签名，防止密码方法随着时间的推移失去其保护功能， c) 文件：过程行政部门收到或准备的任何个人交易、公司职能或公司交易；使用安全的电子签名或笔迹签名和记录的各种信息，通过为其所属的功能或交易及其内容、关系和格式提供证据来保存归属链，ç) 国家组织中央登记系统 (DETSİS) ): 数字化转型办公室 该系统由土耳其共和国总统执行，中央、省级和外国行政机构由土耳其共和国国家组织编号识别，d) 电子文件管理系统 (EBYS) ): 主管部门在执行其活动时准备的文件，这些文件可以作为其活动的证据，根据电子通信技术指南。保存内容、元数据、格式和相关属性的系统构成功能的证据或文件所属的交易，并在电子环境、电子媒体中提供所有权链中的管理am：准备、记录、存储和发送根据 EBYS 中的电子通信技术指南使用安全电子签名签署的文件的环境，g) 电子通信技术指南：在 EBYS 中创建的文件的结构和格式在电子环境中进行的正式通信的范围，描述技术问题的更新指南，例如签名和加密机制，并由数字化转型办公室主席发布，ğ) 物理媒体：在纸质媒体上进行的交易，h) 形式：格式化文件, i) 格式：电子文件类型，i) 日报：EBYS 的记录，其中包含有关哪些 EBYS 元素以及由谁执行添加、更改、删除、搜索、查看、发送和接收等操作的信息，以及交易的日期和时间，合格的，由所有者使用的安全电子签名创建工具创建。 i 基于电子证书、能够识别签名人的电子签名以及之后是否对签名的电子数据进行了任何更改， m) 机构文件登记系统：书籍或类似的实体或电子书，用于获取“绝密”文件和在特殊情况下准备的文件的编号，或由由于其立法而无法使用 ERMS 的管理部门准备的文件。 n) 紧急情况：由于 EBYS 不起作用，该文件是在物理环境中准备的由于长期停电等技术原因，硬件和软件问题，可能会通过对国家或机构产生负面影响而造成安全漏洞。 o) 官方通信：主管部门在电子环境中使用安全电子签名进行的过程，以便在它们之间、彼此之间或与真实或法人进行通信，以及在物理环境中在强制性或特殊情况下使用手写签名进行的过程, ö) 标准档案计划：国家档案馆制定的分类方案，旨在确保根据主题或功能对因机构交易及其与生产场所的关系而创建或接收的文件进行归档，p ) 元数据：发件人、主题、日期、识别文件和所有类似信息的编号， r) 求职信：文件的部分，如果有，带或不带附件， s) 主管当局：有权执行的官员并决定立法中规定的职责， ş) 时间戳：生成、更改、发送、接收和/或记录电子数据由电子证书服务提供商以安全电子签名验证的时间记录，用于确定时间，...
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